Главная » О компании » Карьера » Офис-менеджер

    Офис-менеджер                     (г. Москва) 

    Обязанности:

    • работа с документами — подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива;
    • работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка;
    • приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы;
    •  встреча клиентов в офисе, обеспечение переговоров (чай, кофе, вода)
    • подготовка отчётов по кадровой и хозяйственной деятельности офиса;
    • контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
    • учет и хранение материальных ценностей;
    • закупка канцтоваров;
    • обеспечение жизнедеятельности офиса.

    Требования:

    - Образование не ниже среднего.

    - Без вредных привычек.

    - Возраст не ограничен.

    - Без ограничений по состоянию здоровья.

    - Практические навыки:

    • умение работать с документами и организовывать документооборот;
    • владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя;
    • умение обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, отправлять их почтой или курьером,
    • доводить в срок до структурных подразделений;
    • знание 1С в разрезе документооборота;
    • опыт учета и хранения материальных ценностей.

    Условия:

    • 8 часовой рабочий день;
    • оформление по трудовой книжке.

    Адрес:

    Москва, Дербеневская набережная, д. 11, корп. А, м. Павелецкая, Пролетарская

    Тип занятости:

    полная занятость, полный день

    Контакты:

    E-mail: zimina@epsa-spb.ru 

    в теме письма указать офис-менеджер

    Телефон: 8 (495) 663-36-42